Unser showcase
der letzten Jahre
IWGA THE WORLD GAMES 2017™
VIP Sportstravel did a great job - many thanks for all the support. You were an angel for the Colombian team.
THE WORLD GAMES 2017™
VIP Sportstravel als exklusiver Reisepartner der IWGA
Als exklusiver Reisepartner der IWGA organisierte und koordinierte VIP Sportstravel ein Komplettserviceangebot sowie alle pre- und post-Reisevereinbarungen, die nicht Teil der offiziellen IWGA/WOC Vereinbarungen waren (wie es im International Federation Passport bestimmt ist). VIP Sportstravel erstellte und realisierte maßgeschneiderte Reisepakete für eine Gesamtanzahl von 300 Personen (Athleten, Delegierten, Verbänden, Medien, Freunden, Familien und Fans).
Der Kunde
Die International World Games Association (IWGA) ist eine internationale Nichtregierungs- und Non-Profit-Organisation unter Schweizer Recht. Aus internationalen Sportverbänden zusammengesetzt, verwaltet die IWGA das vierjährige multidisziplinäre Sportevent “The World Games” mit dem Ziel, die Bekanntheit des Sports zu entwickeln, durch exzellente sportliche Erfolge zu verbessern und die traditionellen Werte des Sports durch die World Games zu erhalten.
Die Aufgabe
Als exklusiver Reisepartner der IWGA und wurde VIP Sportstravel beauftragt, die Organisation und Realisierung aller Reiseanforderungen, die über die Leistungen des IF Passports hinausgehen, für Athleten, internationale Verbände, die Nationalen Olympischen Komitees und Medien sowie für alle Freunde und Familien sicherzustellen. Für 300 Gäste sollte VIP Sportstravel das Reisemanagement inkl. internationaler Flüge, Unterkunft, Transfers und Übersetzer realisieren und damit das unvergessliche Erlebnis eines Multi-Sport-Events durch passende Reiselösungen sicherstellen.
Die Realisierung
Der Umfang der Leistungen umfasste den Einkauf, die Koordination und die Buchhaltung aller touristischen Arrangements vor Ort (lokaler Transfer, internationale Flugbuchungen, Übersetzer, Fahrer Restaurants) sowie die Bearbeitung von last-minute Anfragen (z.B. Umbuchungen, Personenänderungen).
High-five
Hospitality.
BMW
2017 AMERICA’S CUP™
Thank you to the team in Bermuda without which the event would not have been such an outstanding success.
BMW GÄSTE- PROGRAMM BERMUDA 2017
Umsetzung des BMW Hospitality Programms zum America’s Cup 2017™
Als Teil der Lagardère Sports Group übernahmen VIP Sportstravel und akzio! im Rahmen des America’s Cup 2017 für den deutschen Automobilhersteller BMW die gesamte Vor-Ort-Markenaktivierung sowie das Gästeprogramm. VIP Sportstravel entwickelte 7 verschiedene 4-tägige Hospitality-Programme für die 250 geladenen Gäste fokussierte sich dabei darauf, das Programm und den Service für einen der weltweit führenden Anbieter von Luxusautos auf einem Fünf-Sterne Level zu garantieren.
Der Kunde
BMW, 1916 gegründet, ist ein deutscher Luxushersteller für Sportwagen, Motorräder und Motoren. Zudem ist BMW einer der umsatzstärksten Luxusautomobilhersteller der Welt. Als offizieller Partner des America‘s Cup und Technologiepartner des ORACLE TEAM USA, beauftragte BMW Yachtsport, eine Einheit von BMW Sports, VIP Sportstravel und akzio! damit, die gesamte Vor-Ort-Aktivierung und Vermarktung der Marke zu übernehmen.
Die Aufgabe
VIP Sportstravel wurde damit beauftragt, ein exklusives und maßgeschneidertes, hochklassiges Hospitality-Programm für insgesamt 7 Gästegruppen von der offiziellen Eröffnungszeremonie bis hin zum Ende des Events zu organisieren, umzusetzen und dabei ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.
Die größten Herausforderungen brachte dabei der Veranstaltungsort Bermuda mit sich: ein kleines Land mit begrenztem Angebot, überhöhte Preise und wechselhaftes Wetter erschwerten die Beschaffung von qualifiziertem Personal, die Koordination von Ankunftszeiten sowie das Management des Aufenthalts sowie der Transfers zu den jeweiligen Veranstaltungsorten.
Die Realisierung
Das Leistungsspektrum umfasste die Vor-Ort-Koordination aller logistischen Arrangements und Aktivitäten vor Ort (Unterkunft, Restaurants und andere Aktvitäten), das Briefing und Koordination des gesamten lokalen Personals (Hostessen, Fahrer, Hotelpersonal) sowie Transfers zum Flughafen, zu Hotels, zu Aktivitäten, Restaurants und zum Veranstaltungsort (über Land und über Wasser) als auch die Umsetzung von last-minute Anfragen, z. B. Transfer und Änderungen des Zeitplans.
High-five
Hospitality.
EPSON
FORMEL 1® 2016™
I just wanted to highlight again how pleased we were with your services this past season, and how pleased I am to reflect that in the renewal of the contract. […] Overall, your team under committed and over delivered. In our reviews with the sales companies there was nothing but glowing reviews.
EPSON in der Formel 1
Umsetzung des EPSON Hospitality Programms zur
FIA Formel 1® 2016
Die FIA Formula One World Championship® ist die höchstrangige von der FIA veranstaltete Rennserie des Formelsports. In der Saison 2016 unterstützte VIP Sportstravel den offiziellen Teamsponsor Epson als Hospitality-Partner bei 12 Rennen in Europa, Australien, USA und Asien.
Der Kunde
Die Epson Gruppe gehört zu der japanischen Seiko Epson Corporation. Als eines der weltweit innovativsten Unternehmen will Epson mit vielfältigen Lösungen im Bereich Druck, visueller Kommunikation, Lebensqualität und Fertigung Kundenerwartungen übertreffen. Das Produktangebot basiert auf kompakten, stromsparenden und mit höchster Präzision arbeitenden Epson Technologien und reicht von Tintenstrahldruckern, Drucksystemen und 3LCD-Projektoren bis hin zu Industrierobotern, Smart-Brillen und Sensorlösungen.
Die Aufgabe
VIP Sportstravel wurde von Epson beauftragt das globale Hospitality Programm im Zuge der 2016 FIA Formula One World Championship zu organisieren. Pro Rennen erhielten zwischen 24 und über 150 geladene Gäste, Vertriebspartner und Medienvertreter – in jeweils 2 bis 3 verschiedenen Gästewellen mit teilweise sich überschneidenden An- und Abreisen – exklusive Einblicke in die Arbeit der F1 Teams. Verschiedene Programme, die zeitgleich ablaufen (Paddock Club, B2B, Grandstand und Media), und kulturelle Unterschiede bei der Zusammenarbeit mit den einzelnen lokalen Märkten weltweit sind hierbei als Herausforderungen zu nennen.
Die Realisierung
VIP Sportstravel realisierte ein maßgeschneidertes Hospitality Programm für über 700 geladene Gäste, Vertriebspartner und Medienvertreter – über 400 geladene Gäste waren Teil des Paddock Club Programms sowie mehr als 300 Gäste in den Grandstands. Diese wurden mit 360-Grad Hospitalityservices bei jedem Rennen versorgt, inklusive Unterkunft, Restaurants, Transfers, Geschenke und Aktivitäten an den Rennstrecken – ein einzigartiges VIP-Erlebnis für alle Gäste von Epson! Im Zuge der Umsetzung des Gästeprogramms implementierte und verwaltete VIP Sportstravel zusätzlich ein Online Ticket- und Gästemanagement-System mit individuellen Marktprofilen für alle Hospitality-Programme (Paddock Club & Grandstand) unter Wahrung von Epsons Corporate Identity.
High-five
Hospitality.
VOLKSWAGEN
FIFA FUSSBALL-WM BRASILIEN 2014™
Vielen Dank für einen Event, der uns für immer in Erinnerung bleiben wird! Eines der besten Erlebnisse, die ich jemals hatte und gleichlautende Rückmeldungen gibt es seitens meiner Händlerkollegen. Euer Hospitality-Programm war mustergültig!
DIE VOLKSWAGEN CUP TOUR 2014
Das Volkswagen Hospitality-Programm zur FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Brasilien 2014™
Im Rahmen der FIFA Fußball-Weltmeisterschaft Brasilien 2014™ betreute VIP Sportstravel das Hospitality-Reiseprogramm für die Volkswagen AG.
500 nationale und internationale Gäste (darunter VIP-Gäste, Handelspartner, Journalisten und Unterstützer) wurden exklusiv von der Volkswagen AG und der Volkswagen do Brasil Ltda. eingeladen.
Der Kunde
Volkswagen ist der größte europäische Automobilhersteller und beschäftigt mehr als 626.000 Mitarbeiter weltweit. Die VW AG agiert als Muttergesellschaft der Fahrzeugmarke Volkswagen Pkw sowie der Tochtergesellschaften Seat, Škoda Auto und Audi sowie der Luxusmarken Bentley, Bugatti, Ducati (Motorräder), Lamborghini und Porsche. Das Hospitality-Programm “Volkswagen Cup 2014” wurde vom Firmenhauptsitz in Wolfsburg initiiert und in Auftrag gegeben.
Die Aufgabe
VIP Sportstravel wurde von der Volkswagen AG beauftragt, das offizielle Hospitality-Programm zur 2014 FIFA Fußball-Weltmeisterschaft Brasilien™ zu entwerfen, organisieren und umzusetzen. Der Auftrag beinhaltete zudem die Entwicklung einer Online-Plattform mit Informationen über das Hospitality-Programm und Gästedaten, Entwicklung und Umsetzung einer Brand Story rund um das Event mit zurückhaltender Aktivierung und Markenpräsenz sowie Konzeption eines maßgeschneiderten Rahmenprogramms pro anreisendem Markt.
Die Realisierung
500 VIP Gästen aus 15 Ländern wurde in Rio de Janeiro, Fortaleza, Brasília, São Paulo und Belo Horizonte ein exklusives Hospitality-Programm geboten. Das Leistungsspektrum umfasste dabei den Einkauf und die Koordination von touristischen Aktivitäten (Hotels, Restaurants, Sightseeing), Flügen und lokaler Transfers sowie die Organisation und Umsetzung von Rahmenprogrammen und Side Events (Restaurants, Aktivitäten). Zusätzlich verantwortete VIP Sportstravel das Personalmanagement vor Ort sowie die Markenaktivierung während der gesamten Reise in allen Gästebereichen. Die Panorama-Helikopterrundflüge über Rio de Janeiro waren dabei nur eines der vielen Highlights und hinterließen ein großes Strahlen in den Gesichtern der Gäste.
High-five
Hospitality.
BITBURGER
FIFA FUSSBALL-WM BRASILIEN 2014™
Wir möchten uns bei Ihnen ganz herzlich für die gute Zusammenarbeit bedanken. Wir haben schon sehr viel positives Feedback zu der Reise von Gewinnern, Gästen und internen Teilnehmern erhalten. Danke für die professionelle und engagierte Arbeit!
Bitburger FAN FORCE ONE 2014
Das Bitburger Hospitality-Programm zur FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Brasilien 2014™
Im Rahmen der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Brasilien 2014™ betreute VIP Sportstravel das Hospitality-Reiseprogramm für die Bitburger Braugruppe. 200 Gewinner einer deutschlandweiten Käufer-Promotion sowie 80 Geschäftspartner erlebten während Ihres Aufenthaltes unvergessliche Bitburger-Momente, an die sie sich sicherlich noch lange erinnern werden.
Der Kunde
Die Bitburger Braugruppe GmbH ist eine der größten Brauereien in Deutschland mit über 1.000 Mitarbeitern in ihrer Unternehmensgruppe. Bitburger ist der offizielle Sponsor des Deutschen Fußball-Verbandes DFB und organisiert – in Zusammenarbeit mit der Airline Air Berlin – ihre jährliche „Fan Force One“ zu einem ausgewählten Spiel der deutschen Nationalmannschaft.
Die Aufgabe
Bitburger, seit 20 Jahren Partner des Deutschen Fußball-Bunds, engagierte VIP Sportstravel damit, ein 360° Hospitality-Programm für deren Fan Force One-Kampagne anlässlich der Fußball-Weltmeisterschaft im Jahr 2014 zu entwickeln und umzusetzen. Hierbei waren die besonderen Sicherheits- und Gesundheitsvorkehrungen und kulturelle Unterschiede im Verständnis für Qualitätsstandards und Dienstleistungsgedanken zwischen dem deutschen Kunden und den südamerikanischen Dienstleistern die größten Herausforderungen.
Die Realisierung
Im Rahmen des Projektes initiierte VIP Sportstravel die exklusive Zusammenarbeit von Bitburger mit Air Berlin, die ein Flugzeug ihrer Flotte in einen individuell gebrandeten Fan-Flieger verwandelten. 270 Gäste konnten so die deutsche Nationalmannschaft auf ihrem Weg zum WM-Sieg bei dem Vorrundenspiel in Fortaleza unterstützen und wurden mit exklusiven Reise- und Hospitality-Leistungen versorgt, inklusive sämtlicher Transfers, Unterkunft- und Restaurantbuchungen und Aktivitäten. Zusätzlich lag auch die Kreation von gebrandetem Marketingmaterial entsprechend den Richtlinien des Bitburger Corporate Designs sowie die Markenaktivierung während der gesamten Reise in allen Gästebereichen im Verantwortungsbereich von VIP Sportstravel.
High-five
Hospitality.
ORANGE
AFRICA CUP OF NATIONS 2013™
I would like to thank you all for the outstanding job and involvement done before and during the tournament. Some key aspects have been highlighted from various guests and affiliates: originality of the programs along with a warm welcome of the guests and overall a great organisation.
FOOTBALL CHANGES WITH ORANGE.
Umsetzung des Orange Hospitality Programms zum Orange Africa Cup of Nations 2013™
Im Rahmen des Orange Africa Cup of Nations 2013™ in Südafrika betreute VIP Sportstravel das offizielle Hospitality Programm des Titelsponsors Orange in allen 5 Spielstätten (Johannesburg, Rustenburg, Nelspruit, Durban and Port Elizabeth).
Der Kunde
Orange S.A. ist ein international tätiges Telekommunikationsunternehmen und heute Teil des französischen Konzerns France-Telecom. Mit ca. 170.000 Mitarbeitern versorgte das Unternehmen im Jahr 2012 weltweit 230,7 Millionen Kunden. Orange ist mit Niederlassungen in 18 afrikanischen Ländern seit 2009 Titelsponsor des Africa Cup of Nations™.
Die Aufgabe
VIP Sportstravel wurde von Orange beauftragt, das offizielle Hospitality Programm zum Orange Africa Cup of Nations 2013™ zu konzipieren, zu organisieren und umzusetzen. Neben der Organisation und Abwicklung klassischer Reiseleistungen umfassten die Anforderungen ebenso das Personalmanagement sowie die Aktivierung des Markenversprechens „Football changes with Orange“.
Die Realisierung
500 exklusive Gäste aus 12 unterschiedlichen afrikanischen Märkten und Kulturen erlebten während Ihres Aufenthaltes unvergessliche Orange-Momente, an die sie sich sicherlich noch lange erinnern werden.
Das Leistungsspektrum umfasste dabei die Organisation und Umsetzung von Rahmenprogrammen und Side Events, das Personalmanagement (Hostessen, Tour Guides, Venue Manager, Fahrer) sowie die Produktion von VIP-Geschenken, Bus-Branding und anderen Branding-Artikeln (Welcome Desk, Willkommensschilder, Roll-Ups, etc.) im Corporate Design von Orange.
